Co składa się na kompleksową obsługę nieruchomości?

Obsługa nieruchomości to nie tylko administrowanie budynkiem. Obecnie firmy zewnętrzne oferują kompleksową obsługę nieruchomości, co przynosi wiele korzyści zarówno właścicielom nieruchomości, jak i wspólnocie mieszkaniowej.

Jakie usługi powinny być zawarte w kompleksowej obsłudze nieruchomości?

Kompleksowa obsługa nieruchomości powinna obejmować obsługę ekonomiczno-finansową, administracyjno-eksploatacyjną, techniczną budynków oraz obsługę prawną i doradztwo.

W ramach gospodarki ekonomiczno-finansowej powinny być dostępne są następujące usługi:

• prowadzenie ewidencji kosztów zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• prowadzenie i przechowywanie dokumentacji księgowej,
• przygotowywanie projektów planów gospodarczych,
• przygotowywanie naliczeń na podstawie podjętych uchwał,
• dokonywanie rozliczeń kosztów dotyczących części wspólnych nieruchomości,
• przygotowywanie informacji o poniesionych kosztach utrzymania nieruchomości,
• windykacja należności i nadzór nad windykacją sądową,
• pomoc w uzyskaniu kredytów termomodernizacyjnych i inwestycyjnych,
• okresowe sporządzanie sprawozdań finansowych.

W zakres obsługi administracyjno-eksploatacyjnej powinny wchodzić:

• organizacja Wspólnoty Mieszkaniowej,
• protokolarne przejęcie dokumentacji nieruchomości od poprzedniego Administratora, Zarządcy lub Dewelopera,
• prowadzenie i aktualizacja ewidencji lokali i ich użytkowników,
• prowadzenie rejestru polis ubezpieczeniowych związanych z nieruchomością wspólną,
• zbieranie ofert na dostawy, usługi lub roboty związane z utrzymaniem nieruchomości,
• obecność dedykowanego Administratora na terenie nieruchomości dostosowana do potrzeb mieszkańców i obiektu,
• dyżury informacyjne dla mieszkańców nieruchomości,
• rozwiązywanie zgłaszanych problemów dotyczących części wspólnych,
• udzielanie właścicielom informacji o sprawach dotyczących administrowania nieruchomością wspólną oraz o rozliczeniach dotyczących lokalu będącego ich własnością,
• przygotowanie i obsługa zebrań wspólnoty.

Obsługa techniczna nieruchomości powinna zapewniać:

• przechowywanie dokumentacji technicznej,
• prowadzenie książki obiektu oraz wymaganej przepisy dokumentacji technicznej,
• bieżącą konserwację,
• całodobową obsługę techniczną awarii, w tym usuwanie nagłych awarii,
• przygotowywanie planów remontowych,
• bieżący nadzór nad usługodawcami świadczącymi usługi konserwacyjne,
• kontrolę nad prawidłową realizacją zleconych zadań,
• kontrolę nad utrzymaniem w odpowiednim stanie pomieszczeń i terenów wspólnych będących do użytku właścicieli lokalu,
• doradztwo w zakresie wyboru wykonawców i usługodawców,
• zlecanie okresowych przeglądów i kontroli technicznych.

Obsługa prawna i doradztwo powinno obejmować:

• analizę dokumentów, podjętych uchwał i podpisanych umów,
• reprezentowanie przed organami administracji państwowej i samorządowej,
• udzielanie porad prawnych związanych z bieżącym administrowaniem lub zarządzaniem nieruchomością wspólną,
• przygotowywanie projektów umów na dostawy, usługi bądź roboty i udział w negocjacjach,
• przygotowywanie i opiniowanie innych dokumentów,
• zarządzanie procesem egzekwowania rękojmi i gwarancji na nieruchomość.

Zalety obsługi nieruchomości

Kompleksowa obsługa nieruchomości Solidia to oferta dla właścicieli nieruchomości. Firma zapewnia wykonywanie szeregu zadań niezbędnych do zarządzania nieruchomością w sposób zgodny z przepisami i jak najmniej uciążliwy dla mieszkańców nieruchomości.

Zakres świadczonych usług oraz model współpracy jest zawsze dostosowany do indywidualnych potrzeb każdego z klientów. To korzystne rozwiązanie zarówno dla właściciela nieruchomości, który nie musi wszystkiego dopilnować sam, jak i mieszkańców, którzy mają poczucie bezpieczeństwa i satysfakcjonujący poziom obsługi.